Administratieve functie in de zorg? Word parttime administratief talent in Amsterdam (De Pijp) bij opleider en trainingsbureau vanDoen Academie.

Werken in de zorg én het onderwijs? Ga aan de slag bij opleider en trainingsbureau vanDoen Academie! Als parttime administratief talent op ons kantoor in Amsterdam, regel jij alle operationele en digitale zaken rondom onze opleidingen en trainingen voor de zorgsector.

Dit betekent dat jij het eerste aanspreekpunt bent voor zorginstellingen die hun personeel (verder) willen opleiden. Jij vraagt goed door naar wat zij nodig hebben, zodat je de juiste trainer kunt inschakelen. Is de klant enthousiast? Top! Tijd voor actie. Jij plant de verschillende trainingen in en nodigt de deelnemers uit via de mail. Bellen of mailen de zorgmedewerkers met vragen? Dan sta jij paraat. Daarnaast houd jij je bezig met het printen van lesmateriaal, het maken van lesmappen en het bijhouden van de bestellingen en onze info-mailbox.

Op trainingsdagen ontvang je de deelnemers op locatie. Dankzij jouw voorbereidingen en organisatie, weten zij precies wat ze kunnen verwachten en kunnen zij met het juiste materiaal aan de slag. Verder houd jij als administratief talent tijdens de hele trainingsperiode een oogje in het zeil. Zo check je of deelnemers hun opdrachten en e-learnings op tijd inleveren en maak je een certificaat als ze alles hebben behaald. Natuurlijk vieren we hun 'slagen’ met een leuk moment.

Kortom, als parttime administratief talent in Amsterdam speel jij een belangrijke rol in de scholing van zorgpersoneel. Een baan met maatschappelijke impact, waarin jij je talent voor administratie en coördinatie kunt inzetten.

Over vanDoen Academie

Sinds 2011 helpen wij dagelijks zorgmedewerkers, teams en leidinggevenden bij hun ontwikkeling. Naast zorginhoudelijke trainingen hebben wij een ruim aanbod aan effectiviteitstrainingen en leiderschapsprogramma’s. Onze benadering is persoonlijk en ons aanbod is maatwerk. Ons werkgebied is de zorg in Nederland en wij zijn met ons hoofdkantoor gevestigd in het gezellige West in Amsterdam. Wie weet zit jij straks naast ons!

We zetten elkaar op een positieve manier continu op scherp en kijken kritisch achter de vraag van de klant. Alleen dan maak je echt verschil binnen de zorg: een professionele en inspirerende samenwerking met collega’s en klanten vanuit aandacht en betrokkenheid!

Wat wij jou bieden:

  • Een baan als parttime administratief talent in hartje Amsterdam;
  • Werk 16 tot 24 uur per week, uren zijn flexibel in te delen;
  • Een afwisselende functie waar je in je kracht wordt gezet;
  • Coaching on the job en nieuwe ideeën te realiseren;
  • Volop ruimte voor zelfstandigheid binnen een zeer platte organisatie;
  • Werken vanuit onze gezellige locatie in West in Amsterdam met een heerlijke lunch, koffie en thee;
  • Salarisindicatie van €2200 - €2600 o.b.v. 40 uur
  • Starten met een tijdelijk contract met goede voorwaarden.

Wat wij van jou vragen:

  • Je bent een teamplayer en kunt ook goed zelfstandig werken;
  • Je helpt anderen graag verder;
  • Je bent enthousiast, flexibel en houdt van regelen;
  • Je hebt sterke sociale en communicatieve vaardigheden;
  • Je werkt duidelijk, nauwkeurig en resultaatgericht;
  • Je wilt de verwachtingen van onze klanten tav de dienstverlening overtreffen;
  • Je hebt goede kennis van MS office.